Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 First Käyttöohje How Johdanto Kiitos, että olet ostanut Alcatelin 4028/4029 -sarjan puhelimen. 4028-tai numeerisen/4029-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi ja muokata sen asetuksia, käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali, ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan, kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella. Kuinka käytät tätä ohjetta · Toiminnot Nosta luuri. Laske luuri. 2 · Näppäimistö 2ab c 3d ef 5 jkl 6 mno Numeronäppäimistö. Aakkosnäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. · Navigaattorinäppäin Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) tai aloitussivulle (pitkä painallus). ; Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja puhelunäyttöön palaamisen. · Näyttö ja menupainikkeet Matti Meikäläinen · Audionäppäimet Kaiutin, Kädet vapaana ('hands-free'). Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisää'. Osittainen näyttö. Menupainike. ... · Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. · Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Viestinäppäin. · Muut oppaassa käytetyt symbolit Val. oma info Toiminto löytyy Val.-sivulta. Toiminto löytyy Oma-sivulta. Toiminto löytyy Info-sivulta. Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä. 3 How Sisällysluettelo Puhelimeen tutustuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.6 1. Tietoja näytöistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7 1.1 1.2 1.3 Aloitusnäyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7 Puhelunhallintanäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8 Sovellusnäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8 Toc 5. Pysy tavoitettavissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 Kutsunsiirron valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit . . . . . . . . . . . . . . . . Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta . . . . . . . . . . Kutsunsiirto henkilöhakuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valinnainen kutsunsiirto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ryhmäkutsujen siirto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kutsunsiirtojen peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kutsunsiirto varattu-tapauksessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Älä häiritse -toiminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Poissaoloviestin jättäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekstiviestien lukeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Saapuneesta viestistä ilmoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20 s.20 s.20 s.20 s.21 s.21 s.21 s.21 s.21 s.21 s.22 s.22 s.22 s.22 s.22 s.23 s.23 2. Puhelimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 Puhelun soittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puheluun vastaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soittaminen handsfree-tilassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soitto yleistä hakemistoa käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhelun suodatus vastaajan kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 Mykistäminen (salaaminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9 s.9 s.9 s.10 s.10 s.10 s.10 s.11 s.11 s.11 s.11 s.12 s.12 6. Kustannukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24 6.1 6.2 Kustannusten kohdistaminen projektille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24 Ulkopuhelun hinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24 3. Puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Välikysely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vuorottelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhelun yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ulkopuhelun säilytys ("pysäköinti") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numeron lisääminen muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13 s.13 s.13 s.14 s.14 s.14 s.15 s.15 s.15 s.15 7. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 Puhepostilaatikon käyttöönotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soittoäänen asetusten muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Näytön kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aloitussivun valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Näyttökielen valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Muistutussoiton asetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oman numeron selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taustamusiikin kuuntelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kuulokeasetuksen muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. . . . . . . . . . . . . . s.25 s.25 s.25 s.25 s.26 s.26 s.26 s.26 s.27 s.27 s.27 s.27 s.27 s.28 s.28 4. Yleistoiminteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Yleiskutsuun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Johtaja/assistentti-suodatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhelun poiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Välittäjän asemesta vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Muiden puhelimien kutsujen valvonta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hakuun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soita vastaanottajalle kaiuttimeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puheviestin kopion lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16 s.16 s.16 s.16 s.17 s.17 s.17 s.17 s.17 s.18 s.18 s.19 s.19 Takuumääräykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29 5 Puhelimeen tutustuminen Telephone Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön 6 menupainikkeella suorittaa. Merkkivalo Näytön asennon säätäminen Luuri · · Vilkkuva vihreä valo: saapuva puhelu. Vilkkuva oranssi: hälytys. Kutsunsiirto: tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon tai muokata sitä. Kuuloke kytkett ...